영상업체인데 배우 섭외시 계약서 반드시 필요한가요?

그냥 간단한 표정과 움직임 담는 씬 아주조금이고
페이는 10~15 정도 드립니다.
촬영은 30분도 안걸릴 것 같구요..

계약서를 작성해야한다면 간단한 양식이 있을까요?

그리고 영상 의뢰한 관공서기관이 사용권한을 갖고 있기때문에
영상사용 기간은 2년이든 10년이든 그 기관 망할때까지 홍보영상으로 사용 할 것 같은데

그럼 출연료를 계속해서 더줘야 하나요??;;;?