촬영지에 공문 어떻게 보내나요?

단편영화 촬영하려하는 학생들입니다.
초등학교 운동장을 쓰려고 합니다
공문은 행정팀에 직접 가서 촬영협조공문을 전달해야하나요? 아니면 이메일로 보내면 되나요?
경험있으신 분들 답변 부탁드립니다.