따로 정해진 절차는 없습니다.
영화는 보통 영상을 찍은뒤에 후반에서 음악을 정하고 삽입하기 때문에 그 시점에 저작권자나 대행단체에 문의해서 사용허락을 받은뒤에 사용합니다.
하지만 지금같은 경우에는 음악이 있어야 영상을 만들 수 있기 때문에 먼저 음악을 정해야 하겠죠. 당연히 사전에 사용허가 받는것도 가능합니다. 먼저 연락해서 음악 사용허락을 받고 제작에 들어가시면 됩니다.